Digital udstyrsjournal til kølefirmaer

Skrot papirjournalen.
Scan, log, done.

CoolLog er den digitale udstyrsjournal der følger anlægget — ikke virksomheden. Jeres teknikere scanner en QR-kode og logger eftersyn direkte fra mobilen. I jeres eget brand.

100%

Lovpligtigt for anlæg >2,5 kg

0 kr

App-installation krævet

< 30 sek

At logge et eftersyn

24/7

Adgang til historik

Papirjournalen er et problem

Bekendtgørelse 498 kræver at alle køleanlæg over 2,5 kg kølemiddel har en udstyrsjournal ved anlægget. I dag er det papir i en plastlomme — og det skaber reelle problemer.

Med papir

Journaler forsvinder ved ejerskifte

Ingen overblik over anlægsflåden

Svært at overholde frister for eftersyn

Teknikerne bruger tid på at finde og udfylde blanketter

Tilsynsmyndigheden kræver dokumentation I ikke kan finde

Med CoolLog

Historikken følger anlægget — permanent og digitalt

Dashboard med alle anlæg, status og næste eftersyn

Automatiske påmindelser inden frister udløber

Scan QR → log eftersyn på 30 sekunder fra mobilen

Alt samlet ét sted — klar til tilsyn med ét klik

Alt hvad I har brug for

Bygget specifikt til danske kølefirmaer og den regulatoriske virkelighed med PED-kategorier og Bekendtgørelse 498.

QR-baseret adgang

Hver QR-kode er bundet til anlæggets serienummer. Teknikeren scanner og er i gang — ingen app, ingen licens.

Kører i browseren

Progressive Web App — fungerer på alle telefoner uden installation. Også med kolde fingre og handsker.

Anlægsbundet historik

Journalen tilhører anlægget, ikke firmaet. Ved ejerskifte følger al dokumentation automatisk med.

Rollebaseret adgang

Aktivt kølefirma, tidligere kølefirma, anlægsejer og tilsynsmyndighed — alle med præcis de rettigheder de har brug for.

Automatiske påmindelser

Systemet husker hvornår næste eftersyn er — og giver besked inden fristen udløber. Aldrig mere glemte kontroller.

Compliance-rapporter

Generér dokumentation klar til Arbejdstilsynet med ét klik. PED-kategorier, inspektionshistorik og certifikater samlet.

CL

Sådan virker det

Fra QR-kode til journalpost på under 30 sekunder.
Se vores montør gennemgå processen herunder.

CL
-18.5°C

KL-4821

Carrier 30XA

Finder QR-kode

Monteret på køleanlægget

01

QR-label monteres

Fysisk QR-kode med unikt ID monteres på køleanlægget og bindes til serienummer.

02

Tekniker scanner

Teknikeren scanner QR-koden med sin mobil. Ingen app — direkte i browseren.

03

Login med OTP

Teknikeren logger ind med email og engangskode. Sikkert og hurtigt.

04

Log eftersyn

Vælg type, udfyld felter, vedhæft foto — færdig på 30 sekunder.

Jeres brand.
Vores platform.

CoolLog kører som white label — jeres kunder ser jeres logo, jeres farver og jeres domæne. Vi leverer teknologien, I leverer kunderelationen.

Eget logo og farvepalette

Eget domæne (f.eks. journal.jeresfirma.dk)

Jeres brand på QR-labels

Kunden ser aldrig CoolLog-brandet

Jeres Firma

journal.jeresfirma.dk

Powered by CoolLog

Præcise rettigheder for alle parter

Når et anlæg skifter kølefirma, bevares al historik. Det nye firma logger fremadrettet — ejeren ser alt.

🔧

Aktivt kølefirma

  • Redigér stamdata
  • Fuld adgang til egen historik
  • Readonly på andres historik
  • Upload dokumenter
📋

Tidl. kølefirma

  • Readonly på stamdata
  • Readonly på egen historik
  • Ingen adgang til andres data
  • Kun egne dokumenter
🏢

Anlægsejer

  • Readonly på alt
  • Ser ALLE firmaers historik
  • Adgang til alle dokumenter
  • Fuldt compliance-overblik
🔍

Tilsynsmyndighed

  • Readonly audit-adgang
  • Adgang til al historik
  • Compliance-rapporter
  • PED-dokumentation

Simpel, gennemsigtig prissætning

Betal per anlæg. Ingen skjulte gebyrer, ingen binding.

Simpel

12 kr/anlæg/md

Minimum 499 kr/md. Til jer der allerede har asset management.

Digital udstyrsjournal
Stamdata & anlægshistorik
QR-kode scanning
OTP-login for teknikere
Dokumentupload
Rollebaseret adgang
Start gratis pilot
Mest populær

Udvidet

24 kr/anlæg/md

Minimum 999 kr/md. Alt-i-én løsning med dashboard og rapporter.

Alt fra Simpel
Interaktivt dashboard
Automatiske påmindelser
Compliance-rapporter
Eget domæne
White label (logo + farver)
Start gratis pilot

QR-labels: 29 kr/stk. Gratis onboarding for de første 10 anlæg.

Klar til at digitalisere jeres udstyrsjournaler?

Vi tilbyder en gratis pilot med de første 10 anlæg, så I kan opleve CoolLog i praksis — helt uden risiko.

Vi vender tilbage inden for 24 timer.